Vaše ćemo podatke uvijek čuvati sigurnima. Ova pravila objašnjavaju koje informacije prikupljamo o vama i kako ih koristimo.
Ovaj digitalni aplikacijski softver u vlasništvu je i njime upravlja EAZYtowork.
Ova Pravila privatnosti objavljena su 15.3.2023. Stoga politika stupa na snagu za sve naše kupce i posjetitelje od 15.03.2023.
EAZYtowork je u skladu sa Zakonima o zaštiti podataka 1988-2018. Politika je u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) (EU) 2016/679 ("GDPR") i također je u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka iz 2018. Stoga vaše podatke obrađujemo sigurno i transparentno.
U većini slučajeva, EAZYtowork je Obrađivač podataka, postupajući prema uputama Radnika i Poslodavca ili rezervirajući kratkoročne i/ili povremene poslove na našoj usluzi softverske aplikacije, web stranici i/ili tehnološkoj platformi. To uglavnom uključuje pružanje naših usluga radnicima koji traže usluge zaposlenja i poslodavcima koji žele oglašavati svoje mogućnosti zapošljavanja na našem digitalnom aplikacijskom softveru.
Kupac i Poslodavac općenito će se identificirati kao Voditelj obrade podataka za potrebe GDPR-a, koji određuje svrhu podataka i način obrade istih.
Naša obavijest o privatnosti u skladu sa zakonodavstvom GDPR-a, opisuje vrstu osobnih podataka koje prikupljamo i čuvamo o vama, bilo da ste kupac ili posjetitelj. To uključuje kontakt podatke radnika i/ili kontakt podatke poslodavaca uključujući ime, adresu e-pošte, poštansku adresu i kontakt broj.
Ovo je isključivo u svrhu predstavljanja potencijalnih ili sadašnjih radnika Poslodavcu radi izravnog radnog odnosa od strane tog Poslodavca za njihove radne uloge. Poslodavac ovlašćuje platformu za oglašavanje da djeluje u njegovo ime isključivo u svrhu oglašavanja mogućnosti zapošljavanja za ugovoreni kratkoročni rad za Radnike i Poslodavac će oglašavati takve Radnike putem metoda koje su dogovorene s platformom za povezivanje putem svojih digitalnih platformi.
Naša obavijest o privatnosti također objašnjava kako koristimo ove informacije, koliko dugo se informacije čuvaju i sve druge relevantne informacije o vašim podacima.
Definicije
Sljedeće definicije primjenjuju se na našu politiku privatnosti:
"Aplikacija" je platforma za oglašavanje- digitalna softverska usluga za objavljivanje poslova i za pretraživanje kratkoročnih usluga.
“EAZYtowork” je NAZIV POSLOVANJA, odnosno pružatelj digitalnog softvera za kratkoročne poslove za poslodavce i radnike.
"Korisnici" su Poslodavci i potencijalni Radnici koji se registriraju na platformu za oglašavanje.
Poslodavac" znači da je fizička ili pravna osoba (zajedno s bilo kojom podružnicom ili pridruženom osobom) koja ima potrebu za zapošljavanjem radnika koju platforma za oglašavanje dovodi u vezu s Radnikom.
"Radnik" je samozaposlena fizička osoba koja se putem Aplikacije prijavljuje na posao (bez obzira je li Poslodavcu bila poznata ili ne) koju Platforma za oglašavanje dovodi u vezu s Poslodavcem.
1. Podaci o voditelju obrade podataka
EAZYtowork
Registrirana adresa: 1 Forthill Street, Merchants Road, Galway
Adresa e-pošte: ez@eazytowork.com
Web stranica: www.eazytowork.hr
Kontakt broj: +353 83 406 8283
2. Načela zaštite podataka
U vezi s osobnim podacima, mi ćemo:
Obraditi ga pošteno, zakonito i na jasan, transparentan način;
Prikupljati osobne podatke samo iz posebnih i zakonitih razloga;
Koristiti ih samo na način o kojem smo Vas obavijestili;
Osigurati da su ispravni i ažurni na temelju informacija koje navedete
Čuvati Vaše podatke samo onoliko dugo koliko je potrebno za postizanje svrhe poslovanja.
Obraditi ih na način koji osigurava da se neće izgubiti, uništiti ili koristiti za bilo što čega niste svjesni.
Dat ćemo ih budućem poslodavcu/radniku za potrebe dovođenja u vezu, radi potencijalnog zasnivanja radnog odnosa ili za drugu razumnu upotrebu u vezi između potencijalnog radnika i poslodavca.
3a. Vrste podataka koje prikupljamo
Vrste podataka koje prikupljamo uključuju:
Vaši osobni podaci uključujući vaše ime, adresu, adresu e-pošte i broj telefona.
Od vas prikupljamo osobne podatke uključujući sve elektroničke uređaje (kao što su mobilni telefoni, tableti i stolna računala) koje koristite kada:
Koristite bilo koju od naših usluga kao platformu za oglašavanje.
Registrirate se za račun na digitalnom aplikacijskom softveru.
Oglašavate svoje prilike za posao kao poslodavac.
Prijavljujete se za prilike za posao kao radnik.
Ažurirate podatke za svoj račun kada komunicirate s nama.
Prikupljamo ove podatke ili zato što su neophodni kako bismo mogli izvršiti našu uslugu, u našem je legitimnom interesu da to učinimo ili da bismo ispunili svoje zakonske obveze.
3b. Kako prikupljamo vaše podatke
Ako ste naš kupac, podatke o vama prikupljamo samo onako kako ste ih vi dostavili kada se prijavite za korištenje našeg aplikacijskog softvera, prijavite se za prilike za posao i/ili oglašavate prilike za posao putem platforme za oglašavanje. Bilo da ste poslodavac ili radnik putem naših usluga digitalne aplikacije. Po primitku vašeg članstva Poslodavca ili Radnika ili interesa za prijavu prilike za kratkoročni posao, međusobno povezujemo Radnika i Radnika uključujući sljedeće detalje (ovo nije konačan popis):
IT sustavi
Osobni podaci čuvaju se na sigurnom u našim digitalnim i/ili elektroničkim IT sustavima, koji su zaštićeni lozinkom, a pristup gore navedenim informacijama ograničen je isključivo na EAZYtowork i zahtijevat će im pristup za obavljanje naših radnih dužnosti i za pružanje naših digitalnih usluga kao oglašavajuća platforma.
Marketinška korespondencija
Ako ste se pretplatili na našu brošuru putem naše web stranice ili drugih elektroničkih platformi kao što su društveni mediji, slat ćemo vam ažuriranja brošure e-poštom kako bismo podijelili sve novosti i informacije o našim uslugama te Vas informirali o tome što namjeravamo. Ovo je jedini put kada ćemo Vam poslati marketinške poruke ili e-poštu.
Možete prestati primati marketinške poruke/e-poštu od nas u bilo kojem trenutku tako da nam pošaljete e-poštu.
4. Zašto prikupljamo vaše podatke
Za ispunjavanje i pružanje naših usluga osiguravajući da se pridržavamo relevantnih zakonskih obveza za pružanje naših usluga.
Da bismo Vas obavijestili o svim posebnim ponudama/novostima u to vrijeme. U našem je legitimnom interesu da to učinimo kako bismo unaprijedili naše usluge i također razvili naše poslovanje. Mi, naravno, nudimo mogućnost isključivanja primanja naših marketinških i ažuriranih obavijesti.
Kako bismo Vam omogućili da u potpunosti koristite naš aplikacijski softver.
Kako bismo spriječili i otkrili prijevaru protiv vas ili nas.
5. Zašto obrađujemo vaše podatke
EAZYtowork može obrađivati vaše podatke samo u posebne svrhe u skladu s odredbama GDPR-a i Hrvatskog zakona o zaštiti podataka:
Kako bismo mogli izvršiti uslugu u vaše ime
Kako bismo osigurali da možemo promicati legitimne interese EAZYtoworka, radnika i poslodavaca, gdje je to potrebno.
Sve obrade koje provodimo spadaju u jedan od dopuštenih razloga. Morat ćemo prikupiti Vaše osobne podatke kako bismo izvršili odnos koji smo sklopili s Vama kao kupcem/posjetiteljem našeg digitalnog aplikacijskog softvera za jednu od naših usluga.
Također obrađujemo podatke kako bismo osigurali da možemo provoditi aktivnosti koje su u legitimnom interesu EAZYtoworka.
6. Ako nam ne date svoje podatke
Naš glavni razlog za obradu Vaših podataka je kako bismo mogli izvršiti svoje ugovorne obveze dogovorene s Vama kao kupcem ili posjetiteljem koristeći naš aplikativni softver.
Ako nam kao korisnik ne dostavite podatke kako bismo mogli izvršavati svoje dogovorene obveze, ne možemo izvršiti svoje obveze u pružanju naših usluga prema Vama.
7. Dijeljenje vaših podataka
Vaši podaci će se dijeliti samo unutar EAZYtoworka, kako bi upravitelji aplikacije koji su zaposlenici ili vlasnici iste mogli obavljati svoje dužnosti. Također nećemo dijeliti Vaše podatke s tijelima ili trećim stranama izvan Europskog gospodarskog prostora.
Dijeljenje Vaših podataka:
Nikada nećemo dijeliti ili prodavati Vaše podatke/osobne informacije bilo kojoj trećoj strani, osim u slučaju dolje navedenih iznimki.
Iznimke
Vaše podatke možemo dijeliti sa sljedećim tvrtkama, kao bitan dio mogućnosti pružanja naših usluga samo u ove posebne svrhe:
Perspektivni poslodavci i agenti za zapošljavanje
Pružatelji usluga plaćanja koji obrađuju kartična plaćanja za poslodavce. Oni primaju samo podatke koji su im potrebni za pružanje relevantne usluge i samo u tu svrhu. Na primjer, sama obrada plaćanja.
Profesionalni pružatelji usluga, kao što je naš host softvera/web dizajner koji nam može pomoći s našim online softverom.
Možemo također dijeliti neke vaše podatke s drugima iz sljedećih razloga:
Ako policija ili regulatorno ili državno tijelo koje istražuje nezakonite aktivnosti od nas zatraži da pružimo takve informacije u vezi s vašim aktivnostima tijekom korištenja naših usluga, bit ćemo zakonski obvezni to učiniti.
8. Sigurnost Vaših podataka
Potvrđujemo svoju obvezu da osiguramo zaštitu vaših podataka od slučajnog gubitka ili otkrivanja, uništavanja i zlouporabe. Za to smo implementirali zaštitne procese.
EAZYtowork je poduzeo sljedeće korake za zaštitu osobnih podataka kupaca koje posjeduje ili kojima ima pristup:
i. Može imenovati ili zaposliti pojedince s posebnim odgovornostima za:
· Obradu i kontrolu podataka.
· Sveobuhvatan pregled i reviziju svojih sustava i postupaka zaštite podataka.
· Nadgledanje učinkovitosti i cjelovitosti svih podataka koji moraju biti zaštićeni.
ii. Svojim Radnicima/agentima za zapošljavanje pruža informacije i obuku kako bi ih osvijestio o važnosti zaštite osobnih podataka, kako bi ih naučio kako to učiniti i kako bi razumio kako s informacijama postupati povjerljivo.
iii. Može uzeti u obzir sve osobne podatke koje posjeduje, odakle dolaze, s kim se dijele i također s kim bi se mogli dijeliti.
iv. Provodi procjene rizika kako bi identificirao sve ranjivosti u svom rukovanju osobnim podacima i obradi te kako bi poduzeo korake za smanjenje rizika od pogrešnog rukovanja i potencijalnih povreda sigurnosti podataka. Proces uključuje procjenu utjecaja i upotrebe i potencijalne zlouporabe osobnih podataka.
v. Prepoznaje važnost traženja pristanka pojedinaca (gdje je to prikladno) za dobivanje, snimanje, korištenje, dijeljenje, pohranjivanje i zadržavanje njihovih osobnih podataka i redovito pregledava svoje postupke za to, uključujući revizijske tragove koji su potrebni i koji se slijede za sve odluke o pristanku.
EAZYtowork razumije da privola potencijalnih i sadašnjih kupaca mora biti data dobrovoljno, konkretno, informirano i nedvosmisleno.
EAZYtowork će tražiti pristanak na specifičnoj i individualnoj osnovi gdje je to prikladno. Dobit će se potpune informacije o aktivnostima za koje se traži suglasnost. Relevantne osobe imaju apsolutno i neometano pravo povući tu suglasnost u bilo kojem trenutku.
Ima odgovarajuće zaštitne procese za otkrivanje, izvješćivanje i istraživanje navodnih ili stvarnih povreda osobnih podataka, uključujući i one koje su uzrokovane povredama sigurnosti. Svjestan je svoje dužnosti prijavljivanja kršenja koja uzrokuju značajnu štetu pogođenim pojedincima Komisiji za zaštitu podataka i subjektu podataka te je svjestan mogućih posljedica.
Za razumijevanje implikacija prijenosa osobnih podataka unutar EU. Ako je potreban pristup Vašim podacima, primjenjuje se sljedeće:
Načelo pravne privilegije uvijek je primjenjivo. Stoga će oni s pristupom takvim podacima imati samo minimalnu količinu pristupa resursu koja im je potrebna za obavljanje njihove uloge.
Pristup osobnim podacima sigurno je zaštićen. Lozinke koje se koriste moraju ispunjavati navedene zahtjeve složenosti i moraju se čuvati u tajnosti korisnika i ne smiju se dijeliti ni s kim drugim, uključujući kolege (ako ih ima).
Redovito pratimo naš softverski sustav radi mogućih ranjivosti i napada.
Tamo gdje dijelimo vaše podatke s trećim stranama, imamo pismeni ugovor s njima kako bismo osigurali da se Vaši podaci čuvaju na siguran način i u skladu sa zahtjevima Hrvatskog GDPR-a.
Treće strane moraju provesti odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bi osigurale sigurnost vaših podataka.
Slanje informacija putem interneta nije u potpunosti sigurno te stoga je svaki takav prijenos je na vašu vlastitu odgovornost. Jednom kada dobijemo vaše podatke i pošaljemo ih trećim stranama, koristimo sve navedene procedure i odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere kako bismo onemogućili neovlašteni pristup, promjenu, brisanje ili prijenos navedenih osobnih podataka.
Plaćanja
Nikada nećemo sami pohraniti ili obraditi vaše podatke o kartici/podatke o plaćanju karticom/podatke o bankovnom računu, oni se obrađuju i mogu biti pohranjeni od strane naših pružatelja usluga trećih strana. Podaci o vašoj platnoj kartici bit će šifrirani od strane pružatelja usluga plaćanja treće strane.
9. Koliko dugo čuvamo Vaše podatke?
EAZYtowork čuva vaše podatke samo onoliko dugo koliko je nama potrebno da bi se postigla svrha za koji su prikupljeni ili dalje obrađeni. To je razdoblje najčešće 2 godine.
Nakon isteka razdoblja pohrane, osobni podaci se brišu, uništavaju ili anonimiziraju, osim ako zakonom ili propisom za određene vrste osobnih podataka nije drukčije određeno.
Za brisanje osobnih podataka koji su u elektronskom obliku uporabljuje se takva metoda brisanja, da je nemoguća obnova odnosno vraćanje svih ili dijela izbrisanih osobnih podataka.
Imate pravo ostvariti svoje pravo na brisanje ovih podataka podnošenjem usmenog ili pisanog zahtjeva (telefonskim pozivom, poštom ili e-poštom), iako preporučamo pismeni zahtjev.
EAZYtowork provodi godišnje provjere osobnih podataka koje držimo kako bismo bili sigurni da su svi izbrisani na kraju razdoblja čuvanja.
10. Automatizirano donošenje odluka
Nikakva odluka o Vama neće biti donesena samo na temelju automatiziranog donošenja odluka (gdje se odluka o Vama donosi korištenjem elektroničkog sustava bez ljudskog angažmana) koje ima značajan utjecaj na Vas.
11. Vaša prava u odnosu na Vaše podatke
Zakoni o zaštiti podataka u Hrvatskoj, uključujući GDPR, daju Vam određena prava u vezi s podacima koje imamo o Vama. Ta su prava utvrđena kako slijedi:
Pravo na informiranost. To znači da Vam moramo reći kako koristimo Vaše podatke i to je svrha ove obavijesti o privatnosti.
Pravo pristupa. Imate pravo pristupa podacima koje imamo o Vama. Da biste to učinili, trebate podnijeti zahtjev za pristup predmetu [Bernardu Tomljenoviću] e-poštom na ez@eazytowork.com. Ove informacije bit će dostupne besplatno, osim ako je zahtjev očito neutemeljen ili pretjeran, osobito ako se ponavlja. U takvim okolnostima EAZYtowork može odbiti zahtjev.
Pravo na ispravak eventualnih netočnosti. Ako su neki podaci koje imamo o Vama nepotpuni ili netočni, možete od nas zahtijevati da ih ispravimo.
Pravo na brisanje informacija. Ako želite da prestanemo obrađivati Vaše podatke, imate pravo tražiti da ih sigurno izbrišemo ili uništimo iz naših sustava ako smatrate da nema razloga da ih nastavimo obrađivati.
Pravo na ograničenje obrade podataka. Na primjer, ako smatrate da su podaci koje imamo netočni, prestat ćemo obrađivati podatke (iako ih još uvijek čuvamo) dok se ne uvjerimo da su podaci točni.
Pravo na prenosivost podataka. Možete prenijeti podatke koje imamo o Vama za Vaše vlastite potrebe.
Pravo na pristup i dobivanje kopije vaših osobnih podataka koji se obrađuju: Imate pravo tražiti potvrdu da li obrađujemo bilo koji od vaših osobnih podataka. U slučaju kada obrađujemo vaše osobne podatke, možete ostvariti pristup vašim osobnim podacima i određenim informacijama o tome kako ih obrađujemo. U određenim slučajevima možete zatražiti da vam pošaljemo kopiju vaših podataka u elektroničkom obliku.
Pravo na prigovor na uključivanje bilo koje informacije. Imate pravo prigovora na način na koji koristimo Vaše podatke tamo gdje ih koristimo za naše legitimne interese.
Pravo reguliranja bilo kakvog automatiziranog odlučivanja i profiliranja osobnih podataka. Imate pravo ne podlijegati automatiziranom donošenju odluka na način koji nepovoljno utječe na Vaša zakonska prava. Ako ste dali privolu za našu upotrebu Vaših podataka, također imate neograničeno pravo povući tu privolu u bilo kojem trenutku.
Povlačenje privole znači da ćemo prestati obrađivati podatke za koje ste nam prethodno dali privolu za korištenje. Neće biti nikakvih posljedica za povlačenje Vašeg pristanka. Međutim, u nekim slučajevima možemo nastaviti s korištenjem podataka gdje je to dopušteno uz legitiman razlog za to.
Ako želite ostvariti bilo koje od gore navedenih prava, kontaktirajte nas što je prije moguće putem e-pošte na ez@eazytowork.com.
12. Izmjene i dopune naše politike privatnosti
Zadržavamo pravo izmjene i dopune naših pravila o privatnosti, pri čemu naravno osiguravamo usklađenost s relevantnim GDPR zakonodavstvom i Hrvatskim zakonima.
13. Ako želite podnijeti prigovor
Nadamo se da ćete biti zadovoljni našim uslugama. U slučaju da niste zadovoljni bilo kojom od naših usluga ili želite podnijeti pritužbu EAZYtoworku, kontaktirajte nas e-poštom na ez@eazytowork.com kako bismo mogli istražiti Vašu pritužbu što je prije moguće. Dat ćemo sve od sebe da Vam ponudimo sporazumno rješenje, ako je moguće u roku od 14 dana.
14. Službenik za zaštitu podataka
Naš službenik za zaštitu podataka je Bernard Tomljenović kojeg možete kontaktirati na:
legal@eazytowork.com